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外国语学院团学社章程

2019年04月15日 14:01  点击:[]

北华大学外国语学院团学社章程

第一章 总则

第一条 为了符合中共中央对加强和改进大学生各部门、社团工作的总体要求:以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导,全面贯彻党的教育方针;以推动大学生全面发展为目标,坚持以人为本,全面推进素质教育,充分发挥学生自我教育、自我管理、自我服务的积极性;坚持建设和管理并重,积极扶持、规范运作,促进学院健康发展,特制定本章程。

第二条 北华大学外国语学院遵守高等教育规律,以人才培养为根本任务,开展教育教学、文学研究、社会服务和文化传承创新活动。

第二章 组织单位

第三条  北华大学外国语学院团学社是在北华大学外国语学院党委领导下的北华大学外国语学院学生的管理组织,接纳北华大学外国语学院在校学生作为组织成员,规范北华大学外国语学院,在工作上接受北华大学外国语学院共青团委员会的指导。

第四条  在北华大学外国语学院团学社正式注册的各类学生部门、社团为北华大学外国语学院团学社的组织单位,享有相应的权利,须履行相应的义务

第五条 北华大学外国语学院的团学社是由北华大学外国语学院在籍学生自愿组成,在遵守有关法律和规定的前提下,以成员共同意愿为最终目的,以党的指导思想“马克思列宁主义,毛泽东思想,邓小平理论,“三个代表”重要思想,科学发展观,习近平中国特色社会主义思想”为指导思想的,按照其组织章程开展活动的学生组织。

第六条 北华大学外国语学院团学社的基本任务:

(一)遵循和贯彻党的教育方针,依托团学社这一载体,丰富学生生活,繁荣校园文化。

(二)倡导、组织、监督各部门、社团开展健康向上、丰富多彩的校园文化和社会服务活动,使团学社各部门、各社团切实为同学、学校和社会服务。协调各部门、社团的关系,代表团学社之正当、合法的利益和意志,表达和维护各社团的权利,作好学院与部门、部门与部门、部门与社会之间的桥梁和纽带。

(三)积极加强团学社自身建设,不断完善和进步。提升各社部门内涵,传承红色基因,传播习近平思想,为大学生的健康发展提供重要的思想保证。实现政治思想全覆盖,助推学生成人成才,促进人才培养。

(四)团学社主席团及主席团下属各部门是团学社的日常执行机构。

(五)北华大学外国语学院团学社维护《北华大学外国语

学院章程》的尊严,北华大学外国语学院学团社的一切规章、条例和决定都不得与《北华大学外国语学院章程》相抵触。

第七条 北华大学外国语学院团学社组织单位享有以下权利:

(一)在遵守有关法律和规定的前提下,按照其组织章程,以

达成其成员的共同意愿。

(二)目的在北华大学外国语学院开展各种各样活动;

(三)获得北华大学外国语学院团学社的经费及其他方面

的扶助和支持;

(四)对于北华大学外国语学院团学社的工作提出意见和

建议,实行监督;

(五)其他规定的权利。

第八条 北华大学外国语学院团学社组织单位应履行以下义务:

(一)遵守有关法律和规定,按照《北华大学外国语学院团学社管理制度》及自身组织章程有序地开展活动,并维护团学社荣誉和利益;

(二)协助北华大学外国语学院团学社开展各项活动;

(三)接受北华大学外国语学院团学社的统一管理;

(四)在享受有关权利的同时,不得侵害其他组织或个人的利

益。

第九条 北华大学外国语学院学生各部门、社团的具体管理细则根据《北华大学外国语学院团学社管理制度》另行制定。


第三章 组织机构及组织成员

第十条 北华大学外国语学院团学社的常设执行机构为主席团,下设各部门、社团等机构处理有关团学社事务,为团学社服务。 北华大学外国语学院团学社常设执行机构的职能如下:

(一)团委

1、团委副书记

1)负责主持团委全面工作,协助团委书记完成校团委交付的工作;与各部门紧密联系,时刻掌握每个部门的工作动向。负责指导、监督、协调和决定团委重大问题,对团委负责;

2)定期向团委书记汇报团委整体工作情况;

3)定期召开团委例会;

4)工作中应广泛听取他人意见,保质、保量、按时完成日常工作。

2、办公室

1)协助团委书记、团委副书记、统筹团委工作,尽职尽责最好学校与学院间的桥梁、老师与学生间的桥梁。

2)每学年初,制定出该学年例会管理条例;定期检查团委学生干部例会本;

3)通过邮箱定期检查学生干部反馈邮件;

4)负责团委新媒体宣传工作。

5)每学年至少举办一次与时事政治相关的知识竞赛,最终根据实际情况,可给予表现优异者该学年优秀团员名额;

6)在下半学年五四评优工作中,必须尽心竭力准备评优资料,坚定为学院争取荣誉的信念;

7)每月月末需向校团委上交本月外国语学院团委工作汇报。

3、组织部

1)按学校要求及时收取新生团员证、团员资料;

2)定期组织团课,无特殊情况大一大二学生每学期开展一次团课,若有特殊情况,需按照学校及老师的通知实行;

3)准确及时,按照要求录入党员、团员信息;

4)积极响应学校号召,开展党课及发展对象培训,并负责培训后考试相关工作。

4、宣传部

1)定期更新板报,无特殊情况至少每半个月需更新一次,若有其他重大节日或事件,板报更新情况视实际需要而定;

2)“书画大赛”及“废物利用大赛”是团委宣传部的传统活动,各届部长可根据实际情况制定活动开展计划。

5、权益部

1)每学期至少对班长支书及团学社各部长做一次突击民主测评;

2)负责统计每学期各部门、各学生干部的工作得分,并依得分做出相应的奖惩措施;

3)负责每学期初公示该学期的加扣分制度,进行综合测评时需认真仔细,实事求是;

6、青工部

1)每学年都需做好青年志愿者登记工作;

2)每逢“雷锋纪念日”或“清明节”等节日时,若学校下发相应活动通知,则需遵循通知条例;若没有活动通知,需自行组织志愿者活动;

3)负责学院志愿者的派遣与统计。

7、素质拓展部

1)负责每学年新生的征兵登记工作;

2)每学期至少举办一次素质拓展相关活动;

3)可与青工部一起举办一些志愿者活动,例如走访孤儿院、老人之家等。

8、记者站

1)每学期初需统计好团学社该学期的活动时间、活动内容、承办单位及活动类型;

2)收集完整每学期的活动资料(活动计划、报道、总结、图片),不得遗漏、缺失;

3)负责整理院团委工作,汇总整理后交至团委办公室;

4) 及时掌握外国语学院活动状态,留好所有活动的影像资料,并及时将活动相关报道传至外网,营造外国语学院良好形象。

(二)学生会

1、 主席团:

1) 负责主持学生会的全面工作,积极与各部门联系,领导各职能部门的工作。负责指导、协调和监督,决定学生会的重大问题。参与外语学院有关学生事务的管理;

2) 及时掌握和了解学生干部及群体的思想动态,并定期向学院反馈学生思想动态情况,有效提出建议和意见;

3) 应了解学生会各部门经办活动具体内容,并及时整理上交至团委书记处;

4) 应定期开展主席团例会,学生会例会;出席学生会部长会议,并进行准确的记录;

5) 听取工作汇报及布置工作任务,讨论并制定学生会工作计划,决定、布置各项工作,广泛听取意见和建议。

2、 秘书处

1) 以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展。做好学院与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

2) 培养、考察、组织、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理,负责全体学生会干部、干事的工作情况的记载;

3) 指导学生会组织开展各类文体活动,掌握学生会各部门活动动向,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

4) 每学期期中、期末及时整理学生会本学期活动总结及工作总结。组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;

5) 通过邮箱定期检查班委成员和普通同学反馈邮件,并将特殊信息加以整理上交至团委书记处。

3、 学习部

1) 负责外语学院学生的学习工作,努力造就良好的学习环境和气氛,形成良好的学风;

2) 统计并整理每学期期末的综合测评工作。综合测评文件应做到准确且透明,对待每一位同学都做到公平公正公开;

3) 负责外语学院同学的晚自习工作,对于每天的出席情况应做到准确的记录,记录每天请假旷课情况。共同构建外语学院良好的晚自习学习氛围。

4、 生活部

1) 为维护外语学院同学的权益,生活部应在新生入学后尽快开展为新生办理学生证的相关工作,对于老生的学生证补办、盖章、磁条等一系列问题做到准确、高效、及时的处理,且将处理问题的细节仔细整理并留有备份;

2) 生活部负责外语学院晚自习期间的检查卫生工作,按照严格标准检查各班卫生情况。卫生情况优秀的应予以加分,卫生情况较差的应给予扣分;

3) 为保证我校学生冬季出行安全问题,组织各班级进行义务扫雪活动。对于扫雪负责区域分配问题应做到公平划分,不可遗漏疏忽。对

4) 生活部应定期开展适应时代主题的班级文化建设班会,生活部部门成员应与各班班长、支书协调好,调动班级同学积极参与班会活动。活动后仔细全面地做好活动总结,并对各个班级进行评分。

5、 舍务部

1) 舍务部主要负责外语学院学生寝室相关问题,每周对寝室进行定期检查,不定期抽查。

2) 舍务部旨在让学生自觉遵守宿舍生活,并定期举行有关寝室安全问题的活动,完成有效的宣传。

6、 宣传部

1) 学生会宣传部负责监督、管理我院学生早上第一节课的课前十分钟活动并对于每个班的出勤板做好记录,了解每个班的出席和缺勤情况;

2) 学生会宣传部和外语学院团委一起合作,为各个节日或学校活动制作精美的板报。积极参与制作板报并提出自己的想法和创意;

3) 每次例会都应当有相应的例会照片及会议记录,期末时整理好发送文件至团委书记处。

7、 文艺部

1) 学生会文艺部是在院学生会主席团领导之下负责院文艺活动工作的专门职能部门,开展各项校园文艺活动;

2) 配合学院学生会各部工作,反映同学们的愿望和要求,增进我院文艺活动的开展,提高学生的文艺鉴赏能力和业务素质能力;

3) 负责校学生会及院学生会其他职能部门举办活动时的文艺节目安排、组织。协助各社团,搞好日常训练和活动开展,负责管理好学生会的学生文体活动场所及相关器材、演出服装。

8、 体育部

1) 学生会体育部应不定期围绕增强学生身体素质和丰富课余文化生活的主题,组织开展院级大型体育赛事,并通过多种形式和途径宣传体育的重要性,提高同学们的身体素质;

2) 负责全校体育赛事的筹划与组织工作,特别是在每年5月份的校运动会期间,体育部主要负责赛前选拔、组织、训练工作。同时做好各项赛事原始数据的记录以及各类体育活动的后勤工作,为我院能够在运动会期间取得良好的成绩提供良好的保障;

3) 指导各班的体育委员,促进各系学生在体育活动方面的交流,积极落实学校及学院所下达的各项任务,号召并争取广大同学踊跃报名参加各项活动,提高学生的身体素质,丰富校园文化生活。

9、 女生部

1) 女生部主要负责学院女生事宜工作,在平时的学习生活中,应时刻做好女生的思想政治工作,立足女生特点,开展各种活动,发挥女生的积极作用。落实学校有关规章制度,带动全院的女生,加强形成信任度强的沟通渠道并关心全院女生生活、学习、心理;

2) 为做好大学生医疗保障工作,女生部全体成员应及时、高效、准确的为我院学生处理医保的相关问题。对于大学生对医疗保险制度和相关规定认知不足的问题,应在每学期初向各班班长、支书下发相关通知,并协调好工作,使我院同学得到更好的普及;

3) 为了贯彻校园文化活动的总体安排和部署,营造良好的文化艺术氛围,丰富同学们的课余文化生活,女生部可根据外语学院实际情况定期召开丰富主题的晚会及礼仪模特大赛等相关活动,培养我校大学生的审美、情操。

10、心理健康部

1) 学生会心理健康部负责为在校大学生提供心理方面的辅导,指导大学生提高心理保健意识,消除心理障碍,诊断心理问题;

2) 应每学期定期组织各班开展心理健康教育活动,扩大我院心理健康教育的影响范围;通过一系列的心理健康宣传教育和心理咨询活动,帮助同学们了解心理健康知识,优化心理素质,增强心理调适能力和社会生活的适应能力,预防和缓解心理问题。

11、勤工助学部

1) 学生会勤工助学部应以人为本,以身作则,关心服务每一位贫困学生。主要负责对于特困生、贫困生的各种生活相关问题的调查、统计、整理与上报工作,并将详实资料整理备案;

2) 结合家庭经济困难学生评定的情况,严格按照奖助学金评定程序,做好“国家励志奖学金”、“吉林省政府奖学金”、“国家助学金”评定工作,严格按照划分的名额进行评定;

3) 为鼓励贫困学生的发展,鼓励贫困学生自强不息,推动我院精神文明建设,表彰获得奖学金的同学,勤工助学部每年应定期开展“奖、助学金表彰大会”等多种形式的活动。

12、就业创业部

1) 就业创业部职责在于指导我院青年创新创业人才工作,积极地配合学校的各项就业工作,提高我院毕业生就业竞争力,推动我院毕业生高质量就业;

2) 培养我校大学生实事求是,求真务实的科学素质,勇于挑战的创业精神,提高学生的科技创新与实践能力,更好地适应社会;

3) 建立和完善就业信息服务体系,建立毕业生信息查询,个人简历展示,就业信息管理等系统,为毕业生与用人单位建立更快捷的信息工程。

(三) 社团联合会

1、主席团:

1)负责主持社团联合会的全面工作,负责全面指导、部门协调和进程监督。负责决定社联的重大问题,出席并参与策划社联各部门组织的活动。

2)应了解学生会各部门经办活动具体内容,包括活动时间、活动地点、参与活动对象、活动内容、活动经费,并及时整理上交至团委书记处;

3)应定期开展主席团例会,社联例会,规划发展方向,明确发展目标:

2、秘书处:

1)配合主席团完成协调、监督的工作,参与活动的制定与审核。

2)备份各部门历次活动三件套(计划、总结、报道),按照时间顺序排序。(时间、名称、附件三件套)。每年五四评优期间将备份发送至团委办公室以备评优工作。

3)限定活动内容,避免活动内容在群众中产生争议。

4)与各部门共同为各个活动提供工作人员。

3、宣传部:

1)活动开始前,以传统板报方式进行宣传。

2)布置活动场地。准备活动场地的材料,黑板描画等。

3)与各部门共同为各个活动提供工作人员。

4、品牌项目管理部:

1)管理社联活动三件套,学期末以各部门、协会活动完整度、创新度及观众反馈对所有部门进行评奖。

2)更新活动照片。

3)管理微博平台。

4)与各部门共同为各个活动提供工作人员。

5、外联部:

1)积极与校外、校内商家沟通,为社联活动提供资金。

2)发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好工作,保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。

3)联系扩大学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。

4)与各部门共同为各个活动提供工作人员。

6、各社团组织:

1)认真完成活动的开展,每学年创新一个活动,继承一个活动。积极与社联各部门沟通协调,积极参与各部门举办的活动。群策群力,共同为社联做贡献。

2)制作活动三件套,活动开始前与外联部协调预算,活动结束后,制作详细的支出表单,以备查验。

第十一条  各部门部长人选由公平选拔选出。各部部长必须认真落实各项工作,协调本部门与其他部门的工作;部长之间要保持时刻良好的沟通,主动了解各部门的情况;团结本部门的成员,协调好本部门的工作;每次大型工作均交一份总结报告,学期末提交本学期的工作总结及下学期的工作计划;任职期满后提交一份详细的工作总结以备归档,认真完成工作交接。

第十二条 北华大学外国语学院团学社组成成员的来源:

北华大学外国语学院在籍学生自愿报名参加

第十三条 北华大学外国语学院团学社组织成员录用方式:

每次换届后,由团学社联合会统一进行招新。报名者认真填写报名表,然后由各部长或副部长进行面试。通过面试合格者成为团学社的正式成员。

第十四条 北华大学外国语学院社团联合会组织成员享受的权利;

(一)参加对社团联合会组织机构、活动内容及方式的改革,自由提出意见和建议并上交到本人所属部门。

(二)副部长以上级学生干部有权对所属部门成员考核,并提请主席团审议。

第十五条 北华大学外国语学院团学社组织成员应履行的义务;

(一)组织成员应积极参加团学社举办的各项活动。

(二)遵守北华大学外国语学院的各项规章制度,遵守北华大学外国语学院团学社的规章制度,言论正确,积极向上。

(三)在公共场合,注意维护北华大学外国语学院社团联合会团学社的形象,不做有损北华大学和团学社声誉的事。

(四)对北华大学外国语学院团学社例会内容及工作安排部署进行保密,不能随意与他人议论。

第十六条 北华大学外国语学院团学社组织成员的退出和除名:

(一)北华大学外国语学院团学社换届,落选自动退出团学社。

(二)根据本人自愿原则,提前一个月向上级提出书面声请,经同意即可退出团学社,取消组织成员资格。

(三)有严重影响团学社名誉行为的组织成员,违反工作制度以及违法乱纪等破坏同济大学名誉、触犯法律的组织成员立即除名。

(四)不服从组织安排、工作不积极主动的组织成员,经上级主管部门研究可予以除名。

(五)对于在团学社中工作的人员进行考核,不合格者除名。

(六)对于组织内部管理混乱,经费的管理使用出现严重漏洞的社团,予以解散。

第十七条 北华大学外国语学院团学社组织成员的量化考核细则:

(一)团学社各项活动加分细则:

1) 参加院级活动加0.5 分-- 3分(一等奖 3分;二等奖 2分;三等奖 1分;优秀奖(参与奖)0.5分)

2) 校级及校级以上活动加3分-- 6分(一等奖6分;二等奖5分;三等奖4分;优秀奖(参与奖)3分)

3) 参加(包括院级及院级以上)大型文艺活动加0.5—3分(参加正式演出3分;参加节目复选1分;参加节目预选0.5分)

4) 如有特殊情况,视情况而定。

(二)例会考勤细则:

1) 例会迟到早退者每人每次扣0.5分,三次以上通报批评。

2) 无故旷会者每人每次扣1分,三次以上自动离职。

3) 有特殊情况,不能参加例会者,需向老师请假并通知秘书处方可缺席,会后秘书处向老师核实。

4) 严重违反团学社规定制度、团学社例会纪律者,老师或主席可对其直接罢免。

(三)细则说明:

1) 如有其它补充规则,在每周例会上通知并下发。

2) 本细则最终解释权归北华大学外国语学院。

3) 该细则自即日起生效。


第四章 附则

第十七条 凡团学社与本章章程相抵触的规定或章程,以章程为准。
第十八条 北华大学外国语学院团学社主席团具有本章程的修改权。团学社各组织成员可建议主席团修改本章程。
第十九条 本章程的解释权归北华大学外国语学院所有。
第二十条 本章程自2019年 月 日起生效。



北华大学外国语学院

2019 月 日


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